工作日志法的操作流程(工作日志法的主要功能有)

工作以来,我一直都有写工作日志的习惯。我负责办公室工作之后,也多次要求,办公室的其他同志必须要写工作日志。

有一天,办公室的小兄弟告诉我,幸好自己记了工作日志。原来,在一年多前,他经手的一张发票找不到了。他当时记得发票领回来之后,马上交给了其他的同志,但其他的同志因为时间有点久,怎么也想不起来了,甚至怀疑这发票自己是否收到过。办公室的小兄弟赶紧去翻自己的工作日志,终于在某一天的工作日志里找到了相关的内容记载,上面清楚写着发票领回来之后交给了谁。收发票的同志也仔细回忆,翻箱倒柜,终于找到了发票。这小兄弟不由得发出感叹:“之前你让我写工作日志,说实话,我觉得没有必要,甚至有点抵触,现在看来写工作日志很有必要啊!”其实,写工作日志的好处远远不仅限于此,这是对我们过去工作的一个梳理、总结、回顾,可以帮助我们找到工作上的一些规律性、经验性的东西,可以清楚的看到一个人的成长经历。那么,究竟怎样记工作日志呢?下面,结合自己的工作实践谈一谈,供大家批评指正。

写工作日志时,我一般会在抬头写上年月日、星期几、天气情况。然后才开始记录工作。我常记的工作日志主要有以下五种:

流水账式的工作日志:这种工作日志不需要什么技术含量,以时间为序,记录每天做了哪些事情,一一列举上去,就像小时候写作文记流水账一样。这种工作日志看似意义不大,实则不然,特别是对于一些需要持续不断推进的工作,我们能够回过头来看到这项工作什么时候报了计划,什么咐候报了报表,什么时候报了阶段性总结等等,整个工作的脉络、进度以及取得的成效清清楚楚,明明白白。

摘要式工作日志:有时参加了一个会议,在会议结束回来之后,我会记上在几楼会议室开会,然后重新将会议的重点任务、完成时限、注意事项,自己落实会议的想法等内容一并记录下来,然后,再按照记录的内容逐项落实会议的要求。有时学习了什么文件,文件的主要内容是什么,核心的理念是什么,关键的要求是什么等等,我也记录在工作日志上,回头查看的时候非常方便。

计划式工作日志。每天,我到办公室之后,第一件事是梳理一下当天工作的重点、难点,需要完成哪些常规性、阶段性、临时性的工作,等下午下班的时候完成一项,我便用铅笔做一个记号,没有完成的,再想一想是因为什么原因,需要通过什么样的方法进行弥补,晚上是否需要加班等等。

备忘式工作日志。还有些工作,稍不留神就会忘掉,因此必须要通过一定的方式对自己进行提醒,这种时候便可以采取备忘式工作日志。把容易忘记的工作先记录到要完成的那天,等到需要完成这项工作的时候,看到记录便会想起,一点也不会误事。例如,单位聘用人员的工资由办公室发放,有时到了中旬的时候,我就在某天的工作日志上记下,要发放他们的工资,那天再记录其他工作事项的时候,我就会马上把这件事情完成,一点也不会耽误。当然,也可以在手机上通过备忘录的方式提醒自己。

汇报式工作日志。很多时候,到领导办公室汇报工作的时候,我便会在工作日志上记录下要汇报的事项是什么、汇报重点,工作的痛点和堵点在哪里等信息,汇报完毕后,领导的安排和指示是什么,再过些日子,我回过头来看这项工作的时候,便能很清楚的知道当时的情况是什么,就算再过些年,也能够找到当时工作的痕迹。

当然,工作日志也可以通过钉钉软件或者手机的备忘录等方式记录。改变的只是记录的方式,不变的是记录的内容,可以根据自己的需要和喜好选择,这里就不再赘述。

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